Sopiman helppokäyttöisellä verkkopalvelulla hallitset ja hyödynnät sopimuksia tehokkaasti. Sopima yhdistää sopimustiedon osaksi päivittäistä liiketoimintaasi. Keskeiset toiminnot ovat:
Keskitetty sopimustietokanta
Turvallinen, keskitetty sopimustietokanta kaikelle sopimustiedolle mahdollistaa tehokkaan tiedon jakamisen, raportoinnin ja sujuvan yhteiskäytön organisaatiosi sisällä. Tieto on saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta, pilvipalveluna.
Sopimusten tallentaminen
Sopimus viedään palveluun helposti valmiiksi määritellyn prosessin mukaan. Palvelussa on valmiiksi mallinnettuna tavanomaisimmat sopimukset (ns. avaintietomallit), eli sopimustyypeittäin on määritelty mitä tietoja ko. sopimuksesta poimitaan avaintiedoiksi.
Organisaatiosi Sopima-pääkäyttäjä voi halutessaan lisätä uusia avaintietomalleja palveluun.
Tehokas haku ja raportointi
Raportointi palveluun tallennetusta sopimustiedosta on helppoa ja joustavaa. Hakutoiminnolla voit yhdistellä avaintietoja haluamallasi tavalla. Voit myös tallentaa tekemäsi haun raportiksi myöhempää käyttöä varten.
Tehtävät ja automaattiset muistutukset
Tehtävät-toiminnallisuus vapauttaa muistamasta sopimuksiin liittyviä moninaisia päivämääriä ja mahdollisia erikoisehtoja. Voit tallentaa tärkeät muistettavat asiat Tehtäviksi, ja liittää niihin sähköpostimuistutuksen. Tämä toiminto on muistisi paras ystävä!
Automaattiset muistutukset voidaan haluttaessa valita koko organisaation käyttöön, esimerkiksi muistutus kaksi kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.
Soita 010 423 9244 tai jätä yhteystietosi. Otamme sinuun yhteyttä. Löydät tarkemmat yhteystietomme täältä.
Ei vielä testitunnuksia? Klikkaa tästä ja tilaa tunnukset!